Excel Импорт данных

Excel Импорт данных

Microsoft предоставила некоторые функции, которые можно использовать для импорта данных из разных источников и связать их с Excel. Мы можем импортировать данные из разных источников, таких как Access, Web, Text, SQL Server или из любой другой базы данных. Мы можем соединить Microsoft Excel со многими источниками и импортировать данные разными способами.

Как импортировать данные в Excel?

Давайте разберемся, как импортировать данные в Excel, используя несколько примеров.

Вы можете скачать этот Импорт данных в шаблоне Excel здесь — Импорт данных в шаблоне Excel

Импорт данных в Excel — пример № 1

Много раз мы сталкивались с ситуацией, когда нам нужно извлекать или импортировать данные из других источников. А в Excel мы можем использовать функцию « Получить внешние данные», чтобы импортировать необходимые поля для работы из разных источников.

Мы можем извлечь данные в Excel, перейдя на вкладку меню « Данные », в разделе « Ge t» и «Преобразовать данные» выберите любой необходимый источник, как показано ниже. Эти параметры показаны на скриншоте ниже.

Есть много разных способов импортировать данные в Excel. Основными способами являются;

• From Text / CSV — текстовые файлы, данные которых могут быть разделены вкладкой или столбцами Excel.
• Из Интернета — любой веб-сайт, данные которого можно преобразовать в таблицы Excel.
• Из таблицы / диапазона — создайте новый запрос, связанный с выбранной таблицей Excel или именованным диапазоном.

Вышеупомянутые способы импорта данных в основном используются. Есть и другие способы, как показано на скриншоте ниже. Для этого нажмите «Из базы данных SQL Server» в разделе « Из базы данных ». Как только мы это сделаем, мы получим выпадающий список всех других источников, откуда мы можем импортировать данные.

Как только мы импортируем данные с любого сервера или базы данных, соединение устанавливается постоянно, пока мы не удалим его вручную. И в будущем мы можем импортировать данные из ранее установленных и подключенных источников, чтобы сэкономить время. Для этого перейдите на вкладку меню « Данные », в разделе « Получить и преобразовать данные» выберите « Существующие подключения», как показано ниже.

Как только мы нажмем на него, мы получим список всех существующих соединений, которые мы связываем с нашим компьютером, Excel или сетью, как показано ниже В этом списке выберите необходимую точку подключения и нажмите «Открыть», чтобы получить доступ к этой базе данных.

Теперь давайте импортируем некоторые данные с любого сайта. Для этого у нас должна быть ссылка на этот веб-сайт, откуда мы должны импортировать данные. Вот, например, мы рассмотрели ссылку на Википедию, приведенную ниже.

Ссылка: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Теперь перейдите в меню « Данные», в разделе « Получить и преобразовать данные » выберите « Из Интернета», как показано ниже.

Как только мы это сделаем, мы получим окно веб-запроса. Там на вкладке адреса скопируйте и вставьте ссылку и нажмите Go, как показано ниже.

Затем он перейдет на веб-страницу этой ссылки, как показано ниже. Теперь нажмите кнопку « Импорт», чтобы импортировать данные.

Теперь появится окно «Импорт данных», в котором будет запрошена ячейка или лист ссылки, куда нам нужно импортировать данные. Здесь мы выбрали ячейку A1, как показано ниже. И нажмите на ОК .

Затем запустится запрос, и он получит данные по предоставленной ссылке, как показано ниже.

Импорт данных в Excel — пример № 2

Давайте посмотрим на другой способ импорта данных. Для этого у нас есть несколько примеров данных в файле блокнота (или текста), как показано ниже. Как мы видим, у данных есть пробелы между строками, как у столбцов в Excel.

Импортировать такие данные легко, поскольку они уже разделены пробелами. Теперь, чтобы импортировать данные в текстовый файл, перейдите на вкладку меню « Данные » в разделе « Получение и преобразование данных », выберите опцию « Из текста», как показано ниже.

После этого мы получим ящик, в котором он попросит нас просмотреть файл. Найдите и выберите файл и нажмите кнопку « Импорт» для дальнейшей обработки.

Сразу после этого появится мастер импорта текста, который попросит нас разделить или отделить текст. Выберите параметр с разделителями для правильного способа разделения данных на столбцы или выберите параметр Фиксированная ширина, чтобы сделать это вручную. Здесь мы выбрали разделитель, как показано ниже.

Здесь мы разграничили текст с помощью Tab, как показано ниже. Теперь нажмите Next, чтобы завершить процесс.

Теперь выберите способ, которым мы хотим импортировать данные. Здесь мы выбрали ячейку A1 для контрольной точки и нажмите ОК .

Мы увидим, как наши данные импортированы в Excel из выбранного файла.

Таким образом, мы можем импортировать данные из разных источников или баз данных, чтобы работать над ними.

Плюсы импорта данных в Excel

• Импортируя данные из любых других источников, мы можем связывать разные таблицы, файлы, столбцы или разделы одновременно и получать необходимые нам данные.
• Это экономит время за счет ручного копирования и вставки тяжелых данных из одного источника в Excel.
• Мы также избегаем ненужного сбоя или передачи файлов, если данные огромны.

Минусы импорта данных в Excel

• Иногда время обработки огромно.

То, что нужно запомнить

• Убедитесь, что вы подключены к хорошему интернет-соединению при импорте данных с SQL-серверов или аналогичных баз данных.
• Не делайте ничего, пока данные импортируются из исходных файлов или базы данных. Это может привести к сбою открытых файлов.
• Всегда защищайте ранее установленное соединение паролем.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по импорту данных в Excel. Здесь мы обсудили, как импортировать данные в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Локализация программы

Изначально софт разрабатывался для использования на Microsoft Windows. Он включал поддержку как 32-, так и 64-разрядных систем. Установка на одной платформе существенно ограничивала развитие. С версии 2013 года производители реализовали поддержку MAC OS. Все пользователи получили шанс создавать чертежи на двух площадках.

С уменьшением требований к ресурсам специалисты Autodesk выпустили мобильные приложения для Android, iPad и iPhone. Они дали возможность вносить изменения в файлы, просматривать и передавать их находясь в дороге. Новым пользователям не пришлось ломать голову над тем как научиться работать с программой AutoCAD в телефоне. Упрощенный интерфейс предоставил минимальный набор команд для быстрого взаимодействия с существующими проектами.

AutoCAD. Макросы команд. Часть 1: Создаем свою кнопку

Когда об AutoCAD говорят как о «САПР», мне всегда хочется внести уточнение: «голый» AutoCAD это еще не САПР (система автоматизированного проектирования), а универсальная платформа (можно даже сказать «заготовка») для создания САПР под свои нужды. Ведь именно автоматизации в свежеустановленной программе как раз и нет, но зато есть колоссальные возможности по ее внедрению!

И большинство пользователей рано или поздно начинают потихоньку упрощать себе жизнь: создают свои шаблоны, осваивают поля, динамические блоки, наполняют ими палитры, запоминают псевдонимы команд и т.д. Это, можно сказать, «начальный уровень» автоматизации. По другую сторону лежит программирование в чистом виде: код в AutoCAD можно писать на встроенном LISP или VBA, или же вообще создавать внешние плагины и расширения (add-ons) под свои узкоспециализированные нужды. Возможности тут открываются поистине фантастические, но разобраться в этом уже сложнее, все-таки, программирование — это отдельная профессия. И туда мы (пока что) не полезем.

Кстати, стоит отметить, что писать код с нуля нужно далеко не всегда — в сети есть огромное количество различных LISP-ов и аддонов (как платных, так и бесплатных) для решения практически любых задач, главное, хорошо поискать.

[Собственно, о макросах]

Но если до программирования вы пока не доросли, а автоматизировать свою рутину ну очень хочется, советую обратить внимание на макросы. Чтобы не было путаницы, уточним, речь в статье пойдет о макросах (макрокомандах), набранных пользователем в текстовом виде.

Просто еще в программе есть возможность записывать действия пользователя через рекордер операций, и это тоже будет называться «макросом». Но о рекордере операций мы (может быть) напишем отдельную статью, а еще есть «сценарии» и это отдельная тема. В общем, писать и писать мне. =)

Под макросом мы будем понимать последовательность действий с использованием стандартных команд AutoCAD, которую программа будет выполнять по нажатию всего одной кнопки. Например, создание в документе нового слоя с конкретными параметрами или построение прямоугольника с заданными размерами. Эти примеры довольно простые, но зато понятные каждому. В целом же, возможности макросов довольно велики, но мы будем двигаться постепенно.

Перед тем как записать макрос, нужно понять где же мы его разместим? — Речь о той самой кнопке, по нажатию на которую и будет происходить вся магия. Вариантов тут несколько. Я предлагаю рассмотреть два самых популярных — кнопка на панели быстрого доступа и кнопка на палитре. В общем-то именно созданию кнопок и посвящен данный материал. Это вводная статья небольшого цикла о макросах. А учиться писать сами макросы мы будем уже во второй части.

[Создаем кнопку. Способ первый: кнопка на панели быстрого доступа]

Справа на панели быстрого доступа есть маленькая стрелка, нажмем на нее и выберем в выпадающем списке пункт Другие команды:

Другой способ сделать тоже самое, это перейти в ленте на вкладку Управление и нажать на кнопку Пользовательский интерфейс:

В любом случае откроется подобное окно:

Не забудьте нажать на стрелку внизу справа, чтобы оно приобрело более полный вид. Слева мы видим список всех команд. Когда видишь его в первый раз, приходит осознание, что команд в программе намного больше, чем выведено кнопок на панелях. Над списком расположена строка поиска, которая помогает не потеряться. Если поставить курсор на конкретную команду, мы увидим более подробную информацию о ней:

Если внимательно все рассмотреть, становиться понятно, что любая кнопка в ленте это просто ярлычок для соответствующего макроса. Теоретически, можно даже переопределить работу штатных кнопок. Но мы этого делать не будем. А создадим свою команду.

Для этого, нажмем на «звезду с солнышком», заполним поле имя команды и поле макроса. В качестве «теста», сделаем макрос, который запускает команду _audit (ПРОВЕРИТЬ) и сразу исправляет системные ошибки в документе. Название команде можете дать любое, а код макроса будет следующий:

^C^C_audit;_y;

Лучше скопировать его прямо отсюда. Во второй части мы подробно разберем данную строку и вам станет понятно, что именно там записано.

Также, можно сделать какую-то красивую (или не очень) иконку для нашей команды. За основу возьмите любую существующую иконку, затем нажмите Изменить. Откроется довольно примитивный редактор, в котором можно дорисовать что-то к выбранному изображению, или же очистить все и создать свой шедевр с нуля. Не забудьте его сохранить (вас спросят про имя файла, задайте любое). А затем закройте редактор. Картинка в помощь:

Наша команда готова, теперь находим ее в левой части окна адаптации и с зажатой левой клавишей мыши тащим ее на панель быстрого доступа:

Будьте внимательны, после этого в окне адаптации обязательно нужно нажать Ок или Применить. Если просто закрыть окно, изменения не сохранятся!

Кстати, так можно вытащить на панель абсолютно любую команду, которая изначально отсутствует на ленте. Например, здесь мы вытаскивали кнопку регенерации. В ролике по ссылке можно увидеть весь процесс вытаскивания кнопки (начиная с 1:42 по таймкоду). Посмотрите его, если данная статья вызывает затруднения.

Все, кнопка готова, можно пользоваться.

Для пробы откройте какой-нибудь старый (а лучше очень старый) dwg файл и проверьте его на ошибки. Их может 0, а может быть очень много — отчет будет выведен в командной строке.

От штатной команды наш макрос отличается тем, что сразу исправляет ошибки, без дополнительных запросов и действий со стороны пользователя. Советую регулярно выполнять данную команду — она поддерживает «здоровье» вашего файла и по моим наблюдениям снижает количество «глюков», «вылетов» и зависаний программы. Ошибки в процессе работы появляются сами по себе, обычно в процессе копирования больших объемов данных через буфер обмена. Отмечу, что речь идет именно о внутренних системных ошибках файла, а не об ошибках в том, что вы нарисовали =)

[Создаем кнопку. Способ второй: кнопка на палитре]

Инструментальные палитры используются для организации пользовательских панелей инструментов: на них можно размещать блоки, таблицы, выносить стандартные инструменты с дополнительными свойствами, создавать кнопки для вызова LISP приложений и макросов (это-то нам и нужно) и т.д. Вообще, палитры — очень обширная тема, заслуживающая отдельной статьи. Здесь же мы пройдемся по самым «верхам». Итак, открываются палитры сочетанием клавиш CTRL+3

Стандартные палитры нам не особо интересны, поэтому сразу создадим свою. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на левом «корешке» палитры и выберем пункт Создать палитру

Сразу зададим ей имя (например, «Моя первая палитра»).

По-хорошему, надо бы создать для нашей палитры свою группу и поместить ее туда, чтобы можно было скрыть остальные (стандартные) палитры, но в данном случае это необязательно. Если у меня дойдут руки до написания отельной статьи про палитры, там я расскажу об этом.

Теперь нужно добавить на палитру красок, т.е кнопок, на которых мы сможем размещать наши макросы. Для этого снова зайдем в адаптацию команд (как мы делали в начале статьи), но для разнообразия сделаем это другим (уже третьим по счету) способом. Нажмем правой кнопкой мыши в пустом месте нашей палитры, и выберем пункт Адаптация команд:

Откроется уже знакомое нам окно. В нем берем абсолютно любую команду, и удерживая левую кнопку мыши перетаскиваем ее на палитру, после чего отпускам кнопку, закрываем окно адаптации.

На палитру можно поместить любую команду, а потом «переделать» ее до неузнаваемости под собственные нужды. Нам просто была нужна донорская кнопка. Нажмем на ней правой кнопкой мыши и выберем пункт Свойства объекта:

В открывшемся окне изменим название команды, описание (это по желанию) и главное, вставим наш макрос ^C^C_audit;_y; в поле Командная строка:

Нажимаем Ок, и макросом можно пользоваться! Для удобства можно нажать правой кнопкой на картинку инструмента и выбрать другое изображение. Я заранее нарисовал в графическом редакторе .png картинку размером 64×64 пикселя с крестиком. Но можно поставить туда все что угодно, хоть свое фото.

Самое классное в способе с палитрами, это возможность копировать/вставлять инструменты через контекстное меню. Останется лишь изменить название инструмента, текст макроса и изображение

Это способ позволяет очень быстро создавать свои кнопки, формируя из них целые панели со своими инструментами. Например так выглядит одна из моих палитр с LISP приложениями (название инструментов можно скрывать, оставляя только картинки):

[Чему мы научились]

Мы познакомились с понятием макрокоманды, рассмотрели два способа создания пользовательских кнопок, и теперь полностью готовы к написанию своих макросов. О том, как это делается, читайте в следующей статье. В ней мы разбираем синтаксис макросов и рассматриваем несколько конкретных примеров. Главное, что теперь мы знаем куда помещать эти макросы.

Шаг 3 Настройка стиля текста

1. На ленте AutoCAD выберите вкладку «Главная«.
2. Нажмите выпадающее меню «Аннотация» вкладки «Главная»
3. В открывшемся меню нажмите кнопку с иконкой буквы «Стиль текста«
4. В открывшемся диалоговом окне «Стиль текста» выберете стиль Standard
5. Для стиля Standard задайте имя шрифта Arial Narrow и нажмите кнопу «Применить«

Если вы все сделали правильно, то на ленте AutoCAD появится новая вкладка «АСБ Рубикон«, а в пространстве модели — плавающая панель инструментов, при нажатии на иконки которой выпадает меню со списком оборудования АСБ Рубикон выбранного типа:

Появилось два типа интерфейса панели инструментов АСБ Рубикон — ленточный и классический

Их можно настроить — убрав лишнее с вкладки АСБ Рубикон, поменяв их местами на ленте либо выбрав нужные панели инструментов, переместив их так как вам удобно, закрепив и т.п.:

Настройте интерфейс панелей АСБ Рубикон так как удобно (и для ленточного, и для классического интерфейса AutoCAD)

Программа для создания трехмерных проектов помещения

Планируете самостоятельно сделать ремонт в квартире или работаете в строительной компании? В программе Дизайн Интерьера 3D можно быстро создать чертежи жилых помещений. Реалистичная трехмерная визуализация позволит оценивать результат прямо в режиме реального времени. Также с помощью данной программы вы можете составить смету, чтобы рассчитать бюджет, который потребуется для воплощения задумки в жизнь.

Дизайн Интерьера 3D

Используйте приложение, чтобы создавать чертежи высочайшей точности, отслеживать и регулировать размеры и другие параметры каждого объекта. Разрабатываемый проект можно увидеть с любого ракурса. Попробуйте прямо сейчас:

Вам необходимо перенести чертеж из XML-файла в AutoCAD?

Здесь Вы сможете конвертировать графическое содержимое любого XML-файла, выдаваемого Росреестром, а также любого, сдаваемого в Росреестр: межевой, технический план и др. Сервис конвертирует все типы файлов, распознает все типы объектов: участки, многоконтурные участки, участки с изъятыми частями (дырками), части, границы кадастрового квартала, субъекта (муниципального образования, населенного пункта), границы территориальных и иных зон, объекты капитального строительства, их части и контуры, а также пункты опорно-межевой сети. В результате Вы получаете DXF-файл с координатами объектов (POLYLINE — полилинии замкнутые и незамкнутые, CIRCLE — окружности для сооружений).

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery